La Centralisation

Les Bases de Données

La principale utilisation des réseaux est bien entendu l'accès aux bases de données et aux bases d'informations. Il est très intéressant de centraliser ces types de données. En effet, si plusieurs personnes peuvent mettre à jour ou consulter une même base de données alors il faut obligatoirement qu'elle soit stockée à un seul endroit et en un seul exemplaire. Si chaque utilisateur d'une base de données avait une copie sur son poste de travail, alors ses modifications ne seraient jamais vues pas ses collegues, qui auraient chacun leur base, et il ne verrait pas non plus les modifications apportées par ses collègues lorsqu'il voudrait consulter cette base. Il faudrait régulièrement recopier les modifications de chaque utilisateur vers toutes les autres bases.

Une solution à ce problème est la mise en place d'une seule base de données sur un serveur, et la configuration de chaque poste client pour qu'il accède à la base centrale, à la fois lorsqu'il consulte et lorsqu'il fait des modifications. Par un système de verrouillage approprié, deux utilisateurs ne peuvent modifier la même donnée au même instant, ce qui apporte donc une sécurité supplémentaire. De plus à tout moment en consultation tout le monde a accès à l'intégralité des données contenues dans la base.

Dans le cas du dossier patient, par exemple, l'idéal serait qu'il n'y ait pas une base patient par service, mais bien une seule base patient pour l'ensemble de l'hôpital, et cette base devrait aussi être accessible de l'extérieur aux personnes autorisées et selon une procédure particulière. En effet, imaginez qu'il y ait une base patient par service, si un patient va dans plusieurs services il n'y aura aucun moyen pour un médecin d'avoir l'ensemble des informations sous les yeux, et il devra aller à la pêche à l'information, ce qui non seulement lui fait perdre du temps, mais en plus peut influer sur la qualité des soins qu'il prodigue.

Les sauvegardes

Il est bien connu que les utilisateurs ne font jamais de sauvegardes de leur poste de travail, à part de trop rares êtres exceptionnels. La centralisation des données et des sauvegardes permet donc d'être sur que toutes les données importantes seront sauvegardées au cas où un problème grave apparaitrait. Ces sauvegardes pourront se faire de manière entièrement automatisée, et ne nécessiter d'intervention humaine qu'en de rares occasions, par exemple pour remplir un magasin de bandes magnétiques une fois par mois. Le personnel chargé de la maintenance du réseau recevra à la fin de chaque sauvegarde un rapport détaillé de ce qui s'est passé, et s'il y a eu des erreurs ou pas.

Certains logiciels de sauvegarde permettent une centralisation complète de la sauvegarde en sauvegardant également chacun des postes de travail.